FONDAMENTAUX
- Découverte de l'interface Excel : Rubans, onglets, barre d’outils rapide.
- Paramètres et options : Réglages de base pour optimiser l’expérience utilisateur (zoom, grilles, réglages d’affichage).
Partie 1 :
Fonctions Avancées et Formulaires de Saisie
- Fonctions conditionnelles et logiques
- Utilisation avancée de SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, NON pour des conditions complexes.
- Fonctions de recherche avancée : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX
- Fonctions Statistiques : MEDIAN,MODE, MIN, MAX, MOYENNE,NB...
- Fonctions Mathématiques: SOMME, PRODUIT, RACINE,ENT,MODE,PUISSANCE
- Fonctions de texte et manipulation des chaînes
- Fonctions de manipulation : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, JOINDRE.TEXTE...
- Fonctions sur les dates et heures
- Utilisation de DATEDIF, SERIE.JOUR, EDATE, FIN.MOIS, etc., pour des calculs de temps et de dates précis.
- Formulaires de saisie
- Création et utilisation de formulaires de saisie pour des entrées standardisées.
- Validation des données et création de listes déroulantes et autres contrôles interactifs
Partie 2 :
Analyse de Données
- Mise en forme conditionnelle avancée
- Utilisation de formules dans la mise en forme conditionnelle pour des formats dynamiques et interactifs.
- Visualisation de tendances avec des barres de données, nuances de couleurs et icônes.
- Tableaux et graphiques croisés dynamiques (TCD et GCD)
- Création et manipulation de TCD pour l'analyse de grands ensembles de données.
- Filtrage, tri, groupement, calculs spécifiques et personnalisation de graphiques croisés dynamiques.
- Création de tableau de bord de A à Z
- Conception d’un tableau de bord complet et interactif pour la visualisation et l'analyse de données.
- Gestionnaire de scénarios
- Utilisation du gestionnaire de scénarios pour simuler des résultats alternatifs.
- Modélisation de décisions et analyse de différentes options.
- Outils d’analyse : Valeur cible et Solveur
- Ajustement de formules pour atteindre des objectifs définis avec la Valeur cible.
- Utilisation du Solveur pour résoudre des problèmes avec contraintes spécifiques (ex. maximisation des profits, optimisation des coûts).
- Consolidation de données
- Fusion de données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs.
- Création de liaisons dynamiques pour la mise à jour automatique des rapports.
Partie 3 :
Gestion des feuilles de calcul et automatisation
- Gestion des feuilles de calcul multiples
- Renommer, déplacer, lier et consolider des feuilles pour une gestion efficace des données.
- Références inter-feuilles pour des formules avancées.
- Automatisation avec les macros
- Enregistrement et exécution de macros pour automatiser les tâches répétitives.
- Modification et personnalisation de macros pour des besoins spécifiques.
- Création de boutons pour exécuter des macros directement depuis la feuille.
Partie 4 : Sécurité, Gestion des impressions, et Extensions utiles
- Sécurité et protection des fichiers
- Protection des cellules, feuilles, et classeurs avec des mots de passe.
- Gestion des autorisations et des droits d’accès pour des utilisateurs spécifiques.
- Impression et mise en page avancée
- Dépistage et validation des formules pour la fiabilité des données.
- Préparation avancée des documents pour l’impression : marges, orientation, en-têtes/pieds de page, etc.
- Gestion de l’impression pour les TCD et GCD, impressions multiples, zones d’impression et gestion des sauts de page.
- Commentaires et annotations
- Ajouter, modifier et gérer des commentaires dans les cellules.
- Utilisation des nouveaux Commentaires en ligne pour une collaboration efficace.
- Extensions et plates-formes utiles (hors Power BI, Power Pivot, Power Query)
- Utilisation d'Add-ins pour augmenter les capacités d'Excel.
- Introduction aux outils comme Microsoft Forms pour l'intégration de données directement dans Excel.
- Utilisation de OneDrive/SharePoint pour la collaboration en temps réel sur des fichiers Excel.
Atelier pratique
- Gestion d'un projet de prévisions financières sur Excel
Les participants devront intégrer toutes les compétences apprises lors des différentes parties de la formation. Ils devront créer un fichier Excel pour gérer un projet de prévisions financières d’une entreprise (par exemple, une société de services ou de vente). Ce fichier devra inclure :
- Des fonctions avancées pour analyser les prévisions de revenus et dépenses (utilisation des fonctions SI, RECHERCHEV, etc.).
- Des tableaux croisés dynamiques pour résumer les performances par secteur d'activité et par période.
- Des scénarios de prévisions pour simuler différentes stratégies de croissance à l’aide du Gestionnaire de scénarios et du Solveur.
- Des macros pour automatiser la mise à jour des prévisions mensuelles.
- La création d’un tableau de bord pour visualiser les performances et les prévisions via des graphiques interactifs.
- La sécurisation des informations financières sensibles avec des protections et des autorisations d'accès.
- L’impression de rapports financiers prêts à être partagés avec les dirigeants.